Finance Management

now browsing by category

 

Pemahaman Terhadap Keuangan

web keuanganKelas Entrepreneurship yang saya ajar hari ini cukup berbeda dengan kelas yang biasanya karena berhubungan dengan manajemen keuangan yang memang seharusnya dimiliki oleh setiap entrepreneur. Banyak entrepreneur yang sudah memiliki bisnis dan menjalankannya dalam waktu yang cukup lama, masih kurang memiliki pemahaman yang baik terhaap manajemen keuangan.

Hal ini terlihat pada kuliah yang diberikan hari ini. Beberapa teman-teman yang masuk di kelas sudah memiliki bisnis yang dijalankan selama belasan tahun, belum memiliki pemahaman yang baik terhadap manajemen keuangan yang seharusnya sudah dimiliki oleh bisnis mereka. Konsep-konsep dasar tentang manajemen keuangan belum dikuasai dengan baik.

Apa akibatnya? saya sendiri cukup miris mengetahui kondisi ini karena seharusnya inilah yang harus mereka ketahui, pahami, hayati dan jalankan dalam setiap aktivitas bisnis mereka agar bisa mencapai tujuan bisnis yaitu profit, people, planet, sustainability serta tumbuh dan berkembang dalam skala bisnis yang mikro, kecil, menengah dan besar. inilah yang harus dicapai oleh setiap entrepreneur dalam menjalankan bisnis.

Akibatnya adalah bagaimana entrepreneur tidak bisa memiliki kualitas bisnis sesuai dengan tujuan mereka. Tidak akan tercapai competitive advantage dalam setiap bisnis entrepreneur. Hal ini harus dimulai dengan pemahaman akan keuangan bisnis mereka, karena jelas Total Profit itu dihasilkan dari total revenue dikurangi dengan total cost dalam setiap bisnis entrepreneur.

Untuk membuat pemahaman yang baik dari setiap entrepreneur, bisa dimulai dari memetakan setiap aktivitas bisnis yang ada dalam bisnis mereka. Hal ini penting agar entrepreneur menyadari dan memahami bahwa bisnis mereka itu sangat tergantung kepada keuangan perusahaan. Tidak ada pengecualian untuk keuangan bisnis.

kemudian, memberikan pengetahuan akan anggaran yang ada dalam perusahaan mereka. Pengetahuan tentang revenue dan biaya yang dikeluarkan dalam bisnis akan membuat bisnis mereka lebih baik. karena setiap keputusan itu berasal dari kondisi keuangan perusahaan. oleh karena itu, membuat anggaran akan membuka mata setiap entrepreneur.

Selanjutnya adalah membuat pencatatan dari setiap transaksi bisnis yang ada dalam bisnis mereka. akuntansi memegang peranan penting bagi setiap entrepreneur dan inilah yang harus dilakukan yaitu bagaimana membuat catatan transaksi dan pada akhirnya bisa membuat laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, perubahan modal sampai perubahan modal.

Inilah yang harus dipahami secara baik oleh setiap entrepreneur dalam menjalakan bisnis yang sudah dipilih. Harapannya adalah bisnis mereka akan jauh lebih baik dan lebih terukur dalam pencapaian target yang sudah ditetapkan oleh manajemen. tidak ada alasan bagi entrepreneur untuk tidak memahami keuangan karena keuangan adalah jantungnya perusahaan. ingat, bisnis itu adalah create moneyberupa profit yang harus didapatkan oleh setiap entrepreneur.

Keterampilan Mengelola Keuangan Bisnis

web finance imagesSalah satu skill yang harus dimiliki oleh entrepreneur dalam menumbuhkembangkan bisnisnya adalah berhubungan dengan pengelolaan keuangan bisnis mereka. Bentuknya adalah akuntansi yang merupakan bagaimana seorang entrepreneur mencatat, mengelompokkan dan menganalisis serta membuat laporan keuangan.

Mungkin bagi setiap orang melakukan pencatatan akuntansi adalah bukan tugas mereka karena diserahkan ke bagian keuangan dan akuntansi yang sudah dianggap handal dalam akuntansi tersebut. Seringkali ini menjadi masalah.

 Akuntansi harus dipahami oleh setiap entrepreneur dalam berbisnis. Selalu saya sampaikan bagaimana membuat bisnis tersebut bisa sesuai dengan standar keuangan yang memang seharusnya dimiliki oleh para entrepreneur.

Lalu, apa yang harus dilakukan? Memulai proses keuangan dan akuntansi yang ada dalam setiap bisnis mereka. Proses keuangan ini penting agar diketahui potensi biaya dan potensi revenue yang ada.

Hal penting lainnya adalah bisa menilai kinerja perusahaan berdasarkan laporan keuangan yang ada dalam setiap perusahaan mereka. Penting untuk diketahui karena mereka akan membuat keputusan setiap saat.

So, sudah seharusnyalah setiap entpreneur mulai mendalami akuntansi dan juga bagaimana menganalsisi setiap rasio dalam laporan keuangan mereka.

Rencana Anggaran Perusahaan Tahun 2014

wb - anggaranSabtu, 28 Desember 2013 mengajar tentang pembuatan anggaran perusahaan untuk tahun 2014 yang bertepatan dengan akhir tahun 2013 benar-benar memberikan pelajaran yang luar biasa bagi para anak binaan yang tergabung dalam kelas GIMB Entrepreneur School (GES). pelajaran yang diberikan kepada siswa sangat penting karena menyangkut bisnis mereka tahun depan.
Selalu saya sampaikan bahwa kegagalan kita membuat rencana akan menunjukkan bahwa kita sudah merencanakan kegagalan. inilah Pelajaran yang saya berikan kepada mereka di awal kelas tersebut. jangan sampai tidak membuat rencana untuk tahun 2014 tersebut.
Rencana anggaran perusahaan harusnya sudah disiapkan sebelum berakhirnya tahun 2013 ini. Tidak perlu menunggu tutup buku tahun 2013 karena memang bisa diprediksi tentang revenue yang akan didapat sampai tanggal 31 Desember 2013.
Oleh karena itu, membuat rencana anggaran perusahaan tahun depan sudah menjadi kewajiban bagi setiap entrepreneur. Kembali ke pelajaran kemarin, ada beberapa catatan bagi para entrepreneur dalam membuat rencana anggaran perusahaan tersebut.
Pertama adalah melihat data kinerja perusahaan tahun kemarin. apalagi kalau bisa dilihat dua sampai tiga tahun kebelekang. hal ini akan menjadi dasar untuk membuat perencanaan di tahun 2014. Jadi, membuat rencana tersebut tidak asal-asalan lagi.
Kedua, harus ada analisis terhadap capaian selama beberapa tahun terakhir. Analisis tersebut berhubungan dengan kenapa bisa capai target, atau dibawah target ataupun di atas target. Hal ini harus ada penjelasan agar bisa diambil pelajaran dari setiap capaian yang akan dijadikan sebagai dasar untuk tahun 2014. Banyak sekali kesalahan dari entrepreneur dalam melihat dan menganalisis apa yang sudah terjadi.
Ketiga, membuat analisis terhadap kondisi lingkungan bisnis, baik internal maupun eksternal di tahun depan. Lingkungan bisnis selalu berubah dan akan terus berubah. Akibatnya, setiap entrepreneur harus bisa membuat analisis dan prediksi yang tepat untuk tahun depan. Fatal sekali kalau tidak bisa membuat analisis dan prediksi akan tahun depan.
Analisis SWOT bisa digunakan oleh entrepreneur. hasilnya tentu akan didapatkan posisi perusahaan atau bisnis entreprneeur di tahun depan. Hal ini akan digunakan untuk memilih strategi bisnis tahun depan. bisa jadi strateginya itu ekspansi, stability ataupun retrenchment dan bahkan kombinasi untuk strategi mereka.
Oleh karena itu, kejelasan dalam analisis terhadap lingkungan dan prediksi kedepannya akan mengarahkan entrepreneur dalam membuat rencana tahun depan. keempat, barulah membuat rencana bisnis dan khususnya anggaran perusahaan.
Membuat rencana anggaran ini membutuhkan keseriusan, objektif dan konsistensi antara target dengan program yang akan dibuat, baik program keuangan, pemasaran, operasi dan juga sumber daya manusia. Bantuan dari pihak ketiga bisa membuat kualitas rencana anggaran tersebut akan semakin baik. oleh karena itu, masih ada dua hari lagi untuk membuat rencana anggaran perusahaa. saatnya entrepreneur membuatnya untuk menggapan kesuksesan tahun depan. sukses buat kita semua

Benarkan Pencatatan Akuntansi dan Laporan Keuangan Kita

AkuntansiKemaren saya bertemu dengan saudara saya yang memang seorang pebisnis dan menjadi tempat saya sharing untuk masalah bisnis yang seringkali kami hadapi. Memang kami memiliki perbedaan dari bisnis yang dijalankan, dimana saya lebih ke knowledge, tetapi beliau lebih ke property.

Namun demikian, ada titik dimana kami seringkali bertemu yaitu ketika menjalankan bisnis tersebut haruslah dengan ilmu dan pengetahuan khususnya yang berhubungan dengan entrepreneurship, bisnis dan lingkungan bisnis serta manajemen. kebetulan kami memang ada satu persamaan yaitu sebagai dosen.

Pelajaran berharga adalah bagaimana tugas utama seorang entrepreneur mengelola keuangan. Meskipun sering orang berfikir bahwa sebagai seorang entrepreneur dan CEO di bisnis yang dijalankan, untuk masalah uang, tetaplah mereka harus mengendalikan. Ingat, bisnis itu adalah create money dan konsep cash in itu harus lebih besar daripada cash out.

Tool yang harus digunakan oleh para entrepreneur adalah akuntansi dimana disitu ada pencatatan, pengelompokkan, analisis dan pelaporan berupa neraca, laba rugi, perubahan modal, arus kas yang dalam pembuatannya harus mengikuti standar internasional.

jadi, tidak bisa melakukan pencatatan keuangan dalam perusahaan tanpa mengikuti aturan atau standar yang sudah berlaku umum. Inilah yang menjadi bahasan kami semalam dan penting untuk menjadi perhatian setiap entrepreneur. selama ini saya selalu mengatakan bahwa tugas utama seorang entrepreneur adalah membuat keputusan dan keputusan itu adalah keputusan bisnis dimana yang paling penting adalah bagiamana bisa menjadi cash in > cash out.

untuk itu, tugas utama seorang entrepreneur adalah memahami akuntansi dan hasilnya akan dijadikan sebagai dasar untuk membuat keputusan bisnis. Mari belajar lagi akuntansi dan terapkan di perusahaan kita. terima kasih saudaraku, pa iwan atas sharingnya….sukses buat kita hari ini.

Atur Pengeluaran Perusahaan

GIMB FoundationPengeluaran keuangan perusahaan menjadi isu yang sangat penting dalam konteks bisnis. Inilah yang selalu saya tekankan kepada para entrepeneur yang terus belajar bisnis dengan tujuan untuk menumbuhkembangkan bisnis mereka selain profit, people, planet dan sustainability dalam bisnis tersebut.

Pengeluaran ini harus dikontrol sesuai dengan anggaran yang sudah dibuat dengan tujuan untuk mencapai efisiensi dari setiap rupiah yang sudah dikeluarkan. Efisiensi ini relevan dengan total cost yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam rangka mencapai tingkat profit yang merupakan selisih dari total revenue dengan total cost.
.
Pengaturan pengeluaran perusahaan ini seringkali dikenal oleh entrepeneur dengan konsep cost control. Pengelolaan keuangan ini, benar-benar sangat penting untuk keberhasilan pencapaian tujuan perusahaan untuk kedepannya.
.
Pengalaman saya mengelola keuangan perusahaan membutuhkan pemahaman atas bisnis secara komprehensif. Pemahaman ini mengarahkan setiap entrepreneur untuk tetap fokus dan adanya akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan itu. Akuntabilitas ini penting agar setiap keputusan itu memiliki dasar yang kuat. Itulah nantinya yang digunakan untuk pertanggungjawaban dalam bisnis.
.
Selain itu, perlunya konsistensi dalam pengelolaan pengeluaran tersebut. konsistensi ini membutuhkan disiplin yang tinggi agar benar-benar bisa menjadi berkelanjutan dalam setiap harinya. Tidak ada peluang untuk tidak konsisten.
.
Yang terakhir adalah ketegasan terhadap pengeluaran keuangan itu. Ketegasan ini penting karena banyak berhubungan dengan manusia yang memiliki akal dan fikiran, oleh karena itu, ketegasan inilah yang menjadi kunci keberhasilan dalam pengendalian pengeluaran.

Buat Anggaran

Sekolah Bisnis BandungSudah dua hari saya harus membuat budgeting untuk yayasan GIMB. Tidak sedikit waktu, pikiran, tenaga yang dibutuhkan untuk melakukan hal ini. Saya yakin, ini harus dilakukan terlebih dahulu sebelum menjalankan kegiatan GIMB Foundation kedepannya. Apalagi untuk tahun 2014.
 .
Kegiatan membuat budgeting ini tidaklah gampang. Satu konsep yang selalu saya gunakan adalah Activity Based Costing atau yang sering disebut ABC. Dalam hal ini, saya harus membuat anggaran berdasarkan kegiatan yang ada dalam yayasan. Semua aktivitas yang relevan dengan penciptaan nilai dalam yayasan, akan dihitung biayanya.
 .
Apa yang harus saya lakukan terlebih dahulu? Memetakan seluruh aktivitas dalam yayasan agar dapat tergambarkan, apa saja kegiatan yang membutuhkan dana dan mana kegiatan yang tidak membutuhkan dana. Hasilnya jelas akan terlihat mana kegiatan yang perlu dianggarkan dan mana yang tidak membutuhkan anggaran.
 .
Dua hari membuat ini sudah dapat gambaran bagaimana potensi dan biaya yang melekat pada yayasan GIMB ini. Besar sekali potensi revenue dan cost tersebut. Alhamdulillah, hampir selesai dan hari ini kudu selesai dan dibahas dalam tim.
 .
Sekarang, baru terasa bagaimana pentingnya anggaran ini buat perusahaan. bagi saya, ini akan menjadi alat kontrol atau alat kendali buat jalannya perusahaan. kedepannya, akan menjadi alat untuk  melakukan perbaikan terus menerus.
 .
Disinilah peranan manajemen keuangan buat perusahaan. Perhatian harus diberikan lebih kepada aspek ini agar dapat mencapai tujuan perusahaan secara optimal. Ingat, bisnis itu adalah UUD, ujung-ujungnya duit. Oleh karena itu, dibutuhkan pengelolaan keuangan yang ketat.
 .

Akan tetapi, bukan berarti pelit ya….. uang tersebut harus dimanage secara optimal

Membuat Kesesuaian Antara Kegiatan Bisnis dan Anggaran

Kegiatan bisnis yang kita jalankan selama ini harus di evaluasi. Evaluasi untuk melihat kinerja bisnis kita tersebut. Hal ini harus fix.

Salah satu aspek utama dalam bisnis adalah bagaiamana proses bisnis. Proses yang berisikan seluruh kegiatan bisnis tersebut. Inilah awalnya.

Dari setiap kegiatan, bisa kita lihat aspek keuangan, aspek yang sangat penting bagi bisnis. Karena bisnis itu create money. Nah lho.

Disinilah anggaran diperlukan dalam setiap aktivitas bisnis. Anggaran ini menjadi pegangan setiap orang dalam aktivitas tersebut. Jelaslah bagaimana eksistensi bisnis itu.

Sekarang, fokus pada setiap aktivitas dalam bisnis kita.

By : Meriza Hendri

Berbisnis Dengan Logika

Dalam satu diskusi dengan teman-teman saya kemaren, saya mendapatkan pelajaran yang sangat berharga. Pelajaran yang sangat relevan dengan pengelolaan keuangan. Kenapa demikian? Karena sangat relevan dengan apa yang ingin kita capai.

Pelajaran ini berhubungan dengan logika dalam menjalankan bisnis kita. Hal ini saya simpulkan dari berbagai kejadian yang dihadapi oleh para entrepreneur kemaren. Itulah yang menjadi pelajaran bagi saya. Tidak gampang memang. Akan tetapi, pelajaran ini bagi saya sangat berarti.

Kenapa banyak entrepreneur yang gagal dalam bisnis sebelum bisnis mereka berhasil? Kenapa itu bisa terjadi? Kok nggak bisa sampai bertahan lama dan menguntungkan? Itu adalah pertanyaan-pertanyaan yang muncul dari para teman-teman.

Untuk menjawabnya, saya mendapatkan pelajaran bagaimana mereka bisa berbisnis dengan logika. Bisnis tersebut tidak bisa dijalankan dengan emosi. Logika yang sangat penting untuk diperhatikan oleh para entrepreneur. Kenapa demikian? Dalam bisnis tersebut terjadi proses yang berjalan secara logis juga,

Kata kunci daripada logika ini adalah bagaimana bisnis tersebut. Logika ini relevan dengan bagaiman setiap entrepreneur harus berfikir. Berfikir untuk menjalankan bisnis mereka agar bisa mencapai tujuan yaitu profit, people dan planet serta mencapai sustainability kedepannya. Inilah yang menjadi perhatian setiap entrepreneut tersebut.

By : Meriza Hendri

Aturlah Keuangan Diri

Keberhasilan kita dalam mengelola keuangan sangat ditentukan oleh kita sendiri. Kenapa demikian? Banyak sekali yang saya temukan dalam kehidupan ini dan juga dalam kehidupan berbisnis. Semuanya relevan dengan permasalahan keuangan. Begitukah?

Benar sekali. Ada satu konsep yang saya temukan ketika bertemu dengan para entrepreneur juga dimanapun berada. Mereka akan selalu berhubungan dengan keuangan. Konsep utamanya adalah hubungan antara keuangan keluarga dan keuangan perusahaan atau bisnis.

Secara sederhana, pengelolaan keuangan tersebut tetap menggunakan konsep total profit = total revenue – total cost. Atau yang lebih dikenal dengan TP = TR – TC. Hal ini sangat relevan dengan pengelolaan keuangan keluarga dan bisnis.

Untuk itu, kita perlu memiliki pemahaman yang sama dan mendalam terhadap konsep ini. Implementasinya juga harus diperhatikan. Keberhasilan keuangan keluarga dan bisnis akan menjadi acuan pada perjalanan bisnis dan keluarga itu sendiri.

Perlu menjadi perhatian utama setiap entrepreneur saat ini untuk menjadi sukses dalam bisnis dan kehidupan keluarga mereka.

By : Meriza Hendri

Nilailah Bisnis Tersebut dengan Uang

Pentingnya konsep ini dipahami oleh para entrepreneur. Konsep dimana setiap bisnis tersebut berhubungan dengan uang. Atau saya sering menyebutnya dengan UUD. Ujung-ujungnya duit. Benarkah? Ya iyalah dalam konteks bisnis.

Bagaimana konsep ini harus dipahami dengan baik? Jelas sekali bagaimana konsep ini harus menjadi dasar pemahaman bagi para entrepreneur. Dalam hal apa? Membuat perhitungan keuangan perusahaan. Apa intinya?

Nilailah bisnis itu dengan uang. Bagaimana setiap aktivitas tersebut harus berkontribusi pada penciptaan nilai berupa uang. Uang itu adalah indikator utama dalam kinerja perusahaan. Kinerja bisnis yang menjadi acuan bagai para entrepreneur.

Konsep ini akan sangat relevan dengan aktivitas setiap bisnis. Aktivitas untuk mencapai tujuan.aktivitas untuk tujuan itu sendiri. Profit adalah indikator utama. Berilah perhatian pada kegiatan itu. Intinya akan mempengaruhi preusahaan dari aspek keuanga.

Apa yang harus dilakukan? Mencatat setiap transaksi keuangan tersebut. Pencatatan adalah kegiatan utama. Agar pada nantinya bisa dilakukan analisis atas keuangan tersebut.

By : Meriza Hendri