Manajemen

now browsing by category

 

Manajemen untuk Karyawan

Manajaemen-Karyawan    Dalam menjalankan bisnis dengan melibatkan karyawan, isu utama yang harus dipahami oleh entrepreneur adalah manajamen dari setiap karyawan yang bekerja untuk kita. Hal ini penting karena berhubungan dengan pencapaian tujuan bisnis yang harus dicapai.

Memang harus disadari bahwa setiap karyawan itu memiliki kontribusi yang sangat strategis untuk bisnis karena masing-masing memegang peranan penting. Sebut saja keuangan, pemasaran, operasi dan sumber daya manusia yang memang harus dijalankan oleh mereka.

Tidak mungkin seorang entrepreneur menjalankan semuanya secara sendiri. Tidak mungkin itu karena akan vatal dampaknya bagi perusahaan itu sendiri.

Oleh karena itu, managerial skill juga harus dipahami oleh setiap karyawan dalam menjalankan bisnis. Tujuannya agar mereka bisa menjalankan bisnis secara efektif dan efisien. Inilah kata kunci membangun bisnis yang profitable, people, planet, sustainability serta tumbuh dan berkembang

Oleh karena itu, menjadi tanggung jawab setiap entrepreneur mengajarkan manajemen kepada setiap karyawan. Caranya? Memang harus diberikan pengetahuan melalui diskusi, sharing dan bahkan harus langsung dipraktekkan.

Ini penting untuk meningkatkan pemahaman, penghayatan dan pengamalan dari setiap konsep yang ada dalam manajemen itu sendiri. Mari kita ajarkan karyawan untuk memahami manajemen.

Manajemen dan Rapat Evaluasi

Evaluation   Dalam setiap bisnis yang dijalankan oleh para entrepeneur, tidak akan pernah bisa dilepaskan dengan manajemen yang diterapkan oleh entrepeneur tersebut. manajemen menjadi tool yang dapat digunakan untuk menjamin sustainability dari bisnis dan mencapai efektifitas dan efisien dari setiap aktivitas bisnis yang dijalankan.
Salah satu proses yang ada dalam manajemen adalah evaluasi dan kontrol yang harus dilakukan oleh setiap entrepeneur. kegiatan ini menjadi strategis untuk setiap pencapaian tujuan sudah ditetapkan pada waktu pelaksanaan planning
Inilah tugas yang harus dilaksankaan oleh setiap entrepeneur. sejauh mana peran seorang entrepeneur sebagai manajer melakukan peran sebagai evaluator? Inilah yang harus menjadi perhatian entrepeneur seiring berkembangnya bisnis yang dijalankan.
Setelah melakukan evaluator, peran yang harus dijalankan juga adalah membuat action plan untuk perbaikan setiap hasil evaluasi yang sudah didapat. Ada kata kunci dari setiap evaluasi yang dilakukan yaitu adanya gap atau kesenjangan dari apa yang diharapkan dengan apa yang dicapai.
Kemarin saya melakukan evaluasi dua mingguan atas kinerja yayasan yang ditargetkan pada awal bulan. memang ada peningkatan kinerja akan tetapi, terjadi juga gap antara harapan dengan realisasi yang terjadi.
Ini wajar terjadi dalam setiap proses yang dilalui oleh setiap organisasi ataupun bisnis. Yang paling penting adalah bagaimana kecepatan entrepeneur mengetahuai dan mengambil tindakan yang bisa meminimalisir dampak atas gap tesebut. Apa yang dilakukan?
Membuat action plan dan hari ini, mulai menjalankan apa yang direncanakan kemaren. Alhamdulilillah, mulai berjalan dan harus ada konsistensi dalam menjalankan action plan ini.

Perjelas Kondisi Keuangan

laporan-keuangan-(edit)Hari ini adalah hari sabtu dan ada satu tugas utama seorang entrepeneur dalam menjalankan bisnis mereka yaitu harus melihat dan mengecek kondisi keuangan perusahaan atau bisnis yang mereka jalankan. Kondisi keuangan adalah salah satu perspektif yang sangat penting bagi entrepeneur selain marketing, operation dan sumber daya manusia.
Kenapa harus keuangan? Karena inilah yang menjadi indikator kinerja perusahaan atau bisnis para entrepeneur yang bisa berlaku umum dan terukur karena memang kondisi keuangan yang dapat dilihat dari laporan keuangan berupa akuntansi adalah bahasanya bisnis dan sudah berlaku umum.
Untuk memperjelas kondisi keuangan, tentu harus ada kejelasan dalam pencatatan setiap transaksi keuangan perusahaan yang terjadi setiap hari. Ini harus dipastikan oleh setiap entrepeneur agar benar-benar setiap aktivitas tersebut akan tercatat dengan baik.
Kemudian, bagiankeuangan akan membautkan laporan yang sesuai dengan standar keuangan yang ada. Penting untukdipahami bahwa laporan itu tidak boleh menyimpang dari apa yang harus dicatat dan juga dilaporkan. Penting untuk dipahami oleh setiap entrepeneur.

Terakhir adalah bagaimana entrepeneur melakukan analisis setiap laporan keuangan yang diberikankepada mereka. jangan sampai tidak ada analisis karena itu akan fatal bagi setiap entrepeneur.

Menciptakan value buat diri sendiri

value-(edit)Hari ini benar-benar melelahkan dan sangat menguras energi, waktu dan psikis yang luar biasa. Ngga terasa dan tidak diduga akan seperti ini. Dikira hanya sebatas ujian biasa dan tidak secapek ini,

Hari ini adalah hari ujian toefl yang merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan sertifikasi dosen yang memang diberikan oleh pemerintah kepada dosen yang berperan serta dalam peningkatan pengetahuan para mahasiswa dan mahasiswi di negara ini.

Setengah hari benar-benar menguras tenaga dan fikiran saya yang tidak tanggung-tanggung sudah membuat saya lelah, lelah dan lelah. Akan tetapi, itulah kenyataannya. Tidak bisa dipungkiri akan hal ini.

Ujiannya sih sebenarnya tidak lama karena memang jadwal umumnya hanya satu jam 40 menit sesuai dengan yang diujikan dalam test toefl ini yang terdiri dari listening dan vocabulary dari test ini.

Sekarang, capek nya sudah mulai berkurang dan sambil menonton kick andy, saya sudah merasakan perlunya stamina yang kuat dan memberikan value buat diri sendiri dengan istirahat sejenak.

Pelajari Produk Anda Dengan Baik

pelajari-produkDalam kelas pagi ini, khususnya kelas entrepeneurship, mahasiswa menemukan materi tentang produk yang harus dikelola agar bisa diterima pasar dan juga bisa memberikan value bagi konsumen serta perusahaan berupa penjualan yang terus menerus.
Sudah lama saya tidak memberikan kelas tentang produk ini karena selama ini seringkali membahas hal-hal yang berhubungan dengan strategic management dan akibatnya adalah kurang memperhatikan konsep produk tersebut. padahal, manfaatnya sangat penting.
Bicara tentang produk, tentu tidak bisa dilepaskan dari konsep yang disampaikan oleh guru marketing yaitu Philip Kotler. Jelas sekali produk itu sangat dekat dengan keberhasilan setiap entrepeneur dalam bisnis. Oleh karena itu, haruslah memahami produk dengan baik.
Bagi saya, produk yang baik itu adalah produk yang bisa memasarkan diri mereka sendiri. jadi, kualitas produk sangat menentukan keberhasilan dari entrepeneur dalam berbisnis. Tidak perlu banyak biaya yang dikeluarkan apabila produk itu sudah berkualitas tinggi.
Produk tentu berhubungan dengan segala sesuatu yang dapat ditawarkan kepada konsumen dan memberikan solusi kepada mereka serta mampu memberikan kepuasan kepada konsumen tersebut. jadi, jelas kata kuncinya adalah segala sesuatu yang bisa saja barang,  jasa, tempat, ide, pengalaman, orang, event dan lain-lain.
Akan tetapi, saat ini, setiap entrepeneur harus fokus pada peningkatan kualitas produk agar bisa bersaing dan terus dibeli oleh konsumen dan membuat mereka puas. Inilah yang harus diperhatikan oleh setiap entrepeneur.
 Jadi, marilah kita mulai fokus pada produk kita sendiri agar benar-benar bisa memberikan keunggulan dipasar dan menjadi pilihan utama konsumen untuk mengkonsumsinya.

Setiap Pengeluaran Keuangan Harus Ada Akuntabilitasnya

accountabilityAkuntabilitas, ini adalah konsep penting bagi setiap entrepeneur dalam berbisnis dan menjalankan setiap aktivitas bisnis mereka. konsep ini gampang untuk diucapkan, akan tetapi, tidak gampang untuk menjalankannya. Kenapa demikian?
Salah satu isu yang paling penting bagi setiap entrepeneur adalah GCG atau Good Corporate Governance dan salah satu indikatornya adalah bagiamana akuntabilitas dari aktivitas bisnis yang dijalankan tersebut bisa terjaga. Penting untuk dipahami oleh setiap entrepeneur akan hal ini.
Salah satu implementasi akuntabilitas bagi setiap entrepeneur adalah bagaimana pengeluaran setiap rupiah yang dilakukan oleh setiap perusahaan. aktivitas ini keuangan sangat terukur dan dapat dilihat oleh setiap stakeholder dalam perusahaan atau bisnis itu sendiri.
Dalam implementasinya adalah bagaimana setiap rupiah yang dikeluarkan oleh bagian keuangan memiliki dasar. Salah satunya adalah kebijakan dari manajemen tentang pengeluaran perusahaan. sebagai contoh, gaji karyawan.
Sebelum mengeluarkan gaji tersebut, harus ada surat yang menjadi dasar pengeluaran gaji dengan jumlah tertentu, tanggal pengeluaran gaji, teknik pengeluaran gaji (cash atau lewat rekening bank) dan lain-lain.
Inilah salah satu contoh akuntabilitas dalam setiap pengeluaran uang di perusahaan. ini perlu dilakukan untuk setiap kegiatan pengeluaran keuangan. Tidak ada alasan untuk setiap entrepeneur mengeluarkan keuangan yang terkesan asal-asalan.
Maka, marilah kita mulai dari sekarang untuk menerapkan konsep akuntabilitas ini dalah setiap aktivitas bisnis yang dijalankan oleh entrepeneur. sukses ya..

Sharing Pemahaman Bisnis Kepada Karyawan

sharingKemaren, saya bertemu dengan salah seorang teman yang memiliki bisnis dan juga menjadi salah seorang binaan GIMB Foundation. Pertemuan ini sangat bermakna karena bagi saya, dapat pelajaran yang sangat berharga dan rasanya perlu menjadi perhatian bagi setiap entrepeneur.
Apa itu? Aktivitas ini berhubungan dengan salah satu kompetensi seorang entrepeneur yaitu knowing your business. Selama ini, saya menekankan kompetensi knowing your business lebih kepada owner atau entrepeneur itu sendiri. dan Alhamdulillah, entrepeneur binaan GIMB Foundation sudah mulai memahami akan hal ini.
Akan tetapi, bagaimana dengan karyawan atau tim dari setiap entrepeneur itu sendiri? saya juga menjadi fokus kepada konsep organisasi karena bisnis itu adalah sistem sosial yang terdiri dari manusia. Hal ini juga berlaku bagi setiap entrepeneur dimana perusahaan atau bisnis mereka terdiri dari sekelompok orang.
Oleh karena itu, keberhasilan bisnis setiap entrepeneur adalah juga sangat tergantung dari kontribusi setiap karyawan yang ada dalam organisasi tersebut. konsep yang relevan dengan entrepeneurship adalah intrapreneurship bagi setiap karyawan. hal ini perlu menjadi perhatian juga setiap entrepeneur. kenapa demikian?
Kemampuan seseorang untuk melihat atau menciptakan peluang dan merubahnya menjadi sesuatu yang bernilai ekonomis. Konsep ini adalah entrepeneurship dan karyawan juga harus memiliki konsep ini yang disebut dengan intrapreneurship.
Knowing your business juga harus dipahami oleh setiap karyawan sehingga mereka juga paham akan bisnis dan bisa bersama-sama mencapai profit, people, planet, sustainability dan tumbuh dan berkembang bersama karyawan. sukses buat kita hari ini ya…..

Rasionalitas Dalam Mengadakan Kegiatan

rasionalKemaren, seharian berdiskusi dengan tim GIMB Foundation untuk mengadakan suatu kegiatan yang pelaksanaannya pada akhir tahun ini. kegiatan yang merupakan agenda penutup di akhir tahun ini dan diharapkan akan bisa memberikan value yang optimal bagi setiap stakeholder GIMB Foundation.
Diskusi kemaren berhubungan dengan apa yang bisa membuat kegiatan ini layak untuk diselenggarakan dan diikuti oleh para entrepeneur sehingga berhasil dalam pelaksanannya. Tidak hanya mengejar output, akan tetapi juga dapat memenuhi outcome berupa satisfaction dari setiap stakeholder.
Tidak gampang untuk menjawab pertanyaan di atas karena pada hakekatnya, kegiatan atau event itu juga bisa disebut sebagai produk. Artinya, kalau bicara produk, harus relevan dengan solusi bagi masalah konsumen atau stakeholder tersebut. itu kata kuncinya. Demikian juga dengan event ini, harus bisa memberikan solusi bagi para stakeholder.
Brainstorming dengan anggota tim dapat memberikan sharing untuk mencari jawaban dari berbagai perspektif atau cara pandang yang didasari oleh pengetahuan, pengalaman serta pemahaman akan masalah tersebut. inilah pesan utamanya. Pemecahan masalah akan lebih dahsyat dampaknya bagi organisasi bila dilakukan dengan brainstorming.
Dalam kegiatan ini, setiap orang memberikan pendapat dan pandangan mereka terhadap masalah yang sedang dihadapi. Idealnya adalah bagaimana masalah tersebut dapat diselesaikan secara komprehensif dan didukung oleh pengetahuan dan pengalaman dari setiap orang.
Alhamdulillah, diskusi kemaren sudah bisa memberikan latar belakang yang kuat untuk mengadakan acara ini sehingga sudah layak untuk diberitahukan kepada para stakeholder. sisi rasionalitas dalam mengadakan event menjadi kuat. Selamat bekerja dan sukses ya..

Bahagia Menjadi Entrepreneur dan Dosen

entrepreneur-dan-dosenRasanya, menjadi entrepeneur saat ini memberikan kepuasan batin yang luar biasa bagi setiap orang, khususnya saya yang memang sudah memiliki untuk ‘hidup dan mati” dengan status sebagai entrepeneur. perasaaan ini semakin kuat untuk menjadi entrepeneur sukses.
kalau dibanding-bandingkan dengan teman-teman sebaya yang sudah menjadi “pejabat” diberbagai perusahaan besar, memang secara pendapatan duniawi, saya masih dibawah mereka. Mereka sudah mendapatkan income puluhan dan bahkan sampai ratusan juta rupiah sebulan yang ditambah juga dengan berbagai fasilitas yang luar biasa.
seringkali teman-teman membanding-bandingkan apa yang didapat sekarang dengan apa yang didapatkan oleh teman-teman sebaya. senang sekali rasanya melihat teman-teman sudah pada berhasil dengan apa yang mereka dapat sekarang ini.
akan tetapi, bagi saya, kehidupan sebagai entrepeneur terasa lebih dahsyat dan luar biasa ditengah kondisi yang memang secara harta dalam bentuk rupiah masih jauh dibawah teman-teman. ada satu kebahagiaan yang tidak ada tandingannya yang saya rasakan saat ini.
apa itu? menjadi seorang entrepeneur  dan pengajar. inilah esensi hidup yang saya rasakan. ada satu differensiasi yang saya dapatkan selama ini yaitu bagaimana menjadi entrepeneur dan juga mengajar. kata senior saya, teh Lina, inilah yang membedakan kita dengan orang lain.
kenapa demikian? dengan status sebagai pengajar atau dosen, kita bisa memiliki knowledge, skill dan attitude yang terus berkembang seiring dengan “tugas’ kita untuk terus belajar, belajar dan belajar sebelum masuk kelas. senangnya mendapatkan pengetahuan dan pelajaran baru setiap hari.
lalu, saya bisa merasakan senangnya mendapatkan kesempatan untuk mendidik banyak orang untuk sukses dalam bisnis. pelajaran berharga ini akan memberikan dampak luar biasa kepada diri saya dan juga banyak orang.
memang teman saya memiliki banyak harta, akan tetapi mereka tidak berkesempatan banyak untuk berbagi dan mendidik orang dengan pengetahuan mereka. jadi, status sebagai dosen ini tidak akan pernah saya lepaskan dan terus akan mendidik anak-anak menjadi orang yang luar biasa.
semoga Allah selalu memberikan kebaikan kepada saya dan terus komit menjadi pendidik. satu lagi, saya teringat dengan perkataan bahwa dosen itu adalah benteng terakhir dinegeri ini yang harus menjaga etika, kebenaran bagi banyak anak bangsa.
insya Allah, dengan menjadi entrepeneur dan dosen, tugas saya sebagai  manusia di dunia dan akhirat bisa seimbang. Saya yakin, anak didik saya akan terus mendoakan saya, amin…

Fokus dengan Continues Improvement

continuous-improvementRasanya, konsep fokus sudah menjadi bahasan setiap orang khususnya bagi setiap entrepreneur yang ingin menjadi sukses. khususnya dalam bisnis yang mereka jalankan. benarkah? pertanyaan ini yang selalu menggelitik untuk dijawab.
Hari ini, bertepatan dengan hari senin dan merupakan awal dari setiap minggu untuk melakukan introspeksi diri atas capaian yang sudah dilakukan satu minggu yang lalu dan melakukan perbaikan untuk satu minggu kedepannya. tujuan hari dalam seminggu merupakan kesempatan yang luar biasa untuk menjalankan aktivitas bisnis.
fokus. inilah semangat yang saya rasakan hari ini. setelah melakukan evaluasi mingguan dan mendapatkan banyak gap antara harapan dengan capaian, maka dilakukan perbaikan untuk meminimalisirkan gap tersebut. inilah kata kunci yang didapatkan.
pagi ini, tentu dengan semangat untuk melakukan perbaikan terus menerus (continues improvemenet), setiap aktivitas  yang dijalankan akan terus bisa mendekati target yang sudah ditetapkan. tidak ada lagi gap yang besar sehingga membuat capaian menjadi lambat.
dengan rencana yang sudah dibuat, fokus untuk menjalankannya, inilah spirit pagi ini yang harus dijaga dan dijalankan. fokus, fokus dan fokus, insya Allah akan memudahkan pencapaian target tersebut. dalam konsep continues improvement, dibutuhkan fokus setiap entrepeneur.
kenapa demikian? tentu ingat dengan konsep PDCA atau plan, do, check dan action atas setiap aktivitas yang dijalankan, khususnya para entrepeneur. konsep ini sederhana untuk diucapkan, akan tetapi, menghadapi tantangan untuk menjalankannya.

kegagalan entrepeneur dalam menjalakan bisnis disebabkan oleh banyak faktor dan salah satunya adalah karena tidak fokus dalam menjalaknan PDCA ini. artinya, tidak fokus menjalankan perbaikan terus menerus atas setiap proses bisnis yang dijalankannya. jadi, marilah fokus menjalankan PDCA untuk mencapai target bisnis yang sudah ditetapkan, selalu dalam konsep profit, people, planet, sustainability dan bisnis yang tumbuh dan berkembang dari micro, kecil, menengah dan besar