Entrepreneur Menjalankan Peran Information Gathering

Networking is one of the most important activity that entrepreneur must do in running their business.. itulah salah satu kesimpulan yang saya dapatkan ketika beraktivitas dengan beberapa entrepreneur di organisasi yang saya ikuti yaitu Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI) Jawa Barat. Banyak kegiatan yang dilakukan oleh organisasi ini dan rasanya, semua bermanfaat untuk bisnis itu sendiri.

            Sebagai salah seorang entrepreneur dan akademisi, kebersamaan dengan para entrepreneur yang sudah memiliki bisnis dan juga dengan stakeholder lainnya membuat banyak hal baru yang bisa didapatkan dengan networking tersebut. Seperti halnya entrepreneur sukses, mereka selalu bergabung dengan berbagai komunitas yang memiliki need, want dan demand yang sama dengan mereka.

            Konsep need, want dan demand ini perlu diperhatikan karena setiap entrepreneur harus bergabugn dengan komunitas yang memiliki kebutuhan, keinginan dan juga permintaan yang sama. Jangan sampai salah bergabung dengan komunitas karnea hal itu akan mempengaruhi benefit yang didapatkan oleh setiap entrepreneur. tentu, sebagai entrepreneur, komunitas yang harus dimasuki adalah komunitas yang relevan dengan bisnis setiap entrepreneur seperti kuliner, fashion dan lain-lain.

            Dalam konteks manajemen yang harus dijalankan oleh setiap entrepreneur, ada satu peran yang relevan dengan networking ini yaitu bagaiman setiap entrepreneur harus menjadi orang yang bertanggung jawab dengan pengumpulan informasi atau information gathering. Hal ini merupakan salah satu peran dari 10 peran seorang manajer yang disampaikan oleh Mintzberg dan harus dijalankan oleh setiap entrepreneur.

            Ada dua konsep utama dalam peran ini yaitu informasi dan juga dengan pengumpulan informasi. Bicara tentang informasi, dalam konteks bisnis, hal ini menjadi salah satu resources yang utama bagi setiap entrepreneur untuk mencapai competitive advantage ditengah tingginya tingkat persaingan bisnis saat ini. Untuk menjadi juara, seorang entrepreneur benar-benar harus bisa menguasai informasi.

            Kenapa demikian? Tugas seorang entrepreneur adalah membuat keputusan yang bersifat strategic dan taktik. Untuk bisa membuat keputusan tersebut, diperlukan informasi yang akurat, reliable dan juga valid serta cepat. Informasi tersebut berasal dari fakta dan data yang relevan dengan bisnis mereka.

            Adapun konsep pengumpulan informasi ini memang harus dilakukan oleh setiap entrepreneur dalam bisnis mereka. Hal ini penting karena setiap entrepreneur harus secepatnya mengumpulkan informasi yang dibutuhkan oleh bisnis mereka. Bagaimana caranya?

            Ada dua pendekatan yang perlu digunakan yaitu secara internal dan eksternal bisnis setiap entrepreneur. Pendekatan internal menekankan kepada bagaimana setiap entrepreneur memanfaatkan teknologi dalam bisnis mereka. Hal ini bisa dengan memanfaatkan ERP atau enterprise Resources Planning (ERP) dalam proses bisnis mereka. beberapa software bisa digunakan untuk membantu entrepreneur dalam mengumpulkan informasi tersebut. Ada contonya SAP (system Application and Product in data processing), Oracle maupun software yang bisa dikembangkan sendiri oleh entrepreneur.

            Penggunaan ERP ini akan memudahkan setiap entrepreneur dalam mengumpulkan informasi yang relevan dengan bisnis mereka. adanya unsur kecepatan, validity, reliability akan dapat dipenuhi oleh setiap informasi yang didapatkan tersebut. Namun demikian, ERP ini membutuhkan dana yang tidak sedikit.

            Pendekatan eksternal adalah bagaimana entrepreneur mendapatkan informasi dengan mengikuti atau bergabung dengan beberapa asosiasi atau perkumpulan yang berhubungan dengan bisnis mereka. Hal ini penting karena keterlibatan dalam organisasi tersebut akan mampu memberikan value berupa informasi bagi setiap entrepreneur. Tentu seperti sudah disampaikan tadi, pemilihan organisasi yang akan dimasuki menjadi penting karena harus memperhatikan kepentingan bisnis mereka juga.

            Oleh karena itu, setiap entrepreneur harus menyadari peran manajerial yang berhubungan dengan information gathering ini agar bisa memberikan manfaat bagi bisnis mereka. salam juara…