Rapat Manajemen

Tadi pagi, saya harus memimpin rapat manajemen perusahaan yang memang harus dilakukan setiap minggu yang membahas kinerja mingguan dan juga rencana untuk minggu kedepannya. Rapat minggu ini cukup berbeda karena dilaksanakan diluar kantor dan diikuti oleh manajemen inti yang berhubungan dengan pekerjaan dan tugas inti dalam perusahaan.

Rapat tadi pagi membahas permasalahan yang ada di perusahaan dan penyebab dari setiap kejadian tersebut sehingga berdampak kepada gap yang terjadi antara target dengan realisasi yang sudah dicapai selama dua minggu dalam bulan ini. Gap ini lah yang menjadi fenomena yang harus di analisis dan dicapai akar masalahnya untuk diselesaikan

Rapat yang diselenggarakan selama satu setengah jam tersebut dapat dilaksanakan dengan baik dan didapatkan solusi atas setiap permasalahan yang ada. Permasalahan tersebut berhubungan dengan apa yang tidak tercapai. Fokus kepada masalah itu saja.

Setelah dicari akar masalahnya, barulah ditemukan alternatif solusi atas masalah. Solusi-solusi yang ada didapatkan dari brain storming dan juga diskusi panjang yang diikuti oleh manajemen. Satu persatu, alternatif solusi di analisis dan dievaluasi untuk melihat value yang dihasilkan dari setiap pilihan. Disinilah perbandingan antara benefit dibandingkan dengan cost.